Нужно ли придъявлять при приеме на работу трудовую книжку

Нужно ли придъявлять при приеме на работу трудовую книжку

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Приложение Раздел III. Оформление заявления, анкеты, трудового договора контракта.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. Трудовые книжки не раз хотели отменить. Якобы они безнадежно устарели, и в современных экономических условиях с электронным документооборотом между государственными органами и внебюджетными фондами этому документу уже нет места. В-третьих, трудовая книжка не будет лишней и для государства при назначении пенсионных выплат гражданину, так как подделать трудовую книжку значительно сложнее, чем, скажем, трудовой договор и сопутствующие ему документы, и не нужно будет долго и скрупулезно изучать все иные бумаги, подтверждающие трудовой стаж работника.

Прежде всего отметим, что порядок ведения трудовых книжек установлен в следующих нормативных правовых актах:. Напомним, что оформление трудовой книжки производится работодателем, если работник поступает на работу впервые, в силу ст. В соответствии с п. Следует обратить внимание, что заполнение трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов.

Если же таковые отсутствуют, то в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу. Записи в трудовую книжку, как об этом указано в п.

Несмотря на то что в указанных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы оформления трудовых книжек, подробно прописаны основные положения, позволяющие работодателю безошибочно оформлять трудовые книжки, у работодателей возникает множество вопросов. Рассмотрим некоторые из присланных нашими читателями. Что делать, если работник при приеме на работу предъявил работодателю трудовую книжку старого образца, хотя в то время, когда ему завели трудовую книжку, действовал образец книжки года?

Ничего противозаконного в этом нет. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Бывает, что работник при приеме на работу не предъявил трудовую книжку, сказав, что прежний работодатель ему ее не возвратил. Само по себе отсутствие у работника трудовой книжки по причине ее невыдачи прежним работодателем не является препятствием в приеме на работу.

В таком случае работодатель по заявлению работника обязан оформить новую трудовую книжку, но при этом он не вправе вносить в нее записи о прежней работе. Такие ситуации нередки, особенно учитывая избирательность работников по отношению к работодателям. Зачастую работники намеренно могут не предоставлять работодателю трудовую книжку. В свою очередь у работодателя может быть несколько путей разрешения подобной ситуации. Первый из них — отказаться заключать трудовой договор с работником, не предъявившим трудовую книжку при приеме на работу если трудовой договор заключается не впервые.

Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр. Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю. Нередко бывает, что работник просит завести новую трудовую книжку, несмотря на наличие у него прежней книжки с внесенными записями, подтверждающими его многолетний трудовой стаж.

Что делать работодателю в такой ситуации? По сути законодательством не предусмотрен прямой запрет на наличие у работника двух трудовых книжек.

Поэтому на практике многие работники, пользуясь этим, исхитряются завести несколько трудовых книжек. Так, медицинский работник может иметь трудовую книжку, фиксирующую его трудовой стаж в государственном лечебном учреждении — больнице или поликлинике, и она, естественно, будет находиться у данного работодателя.

Однако, как известно, доктора работают по графику, соответственно, у них есть возможность одновременно устроиться на работу к другому работодателю, например, в частную клинику, таким образом, совместив два графика работы не в ущерб себе и работодателям. К слову, работодателям может быть неизвестно о других местах работы такого сотрудника.

Далее, в частной клинике работник может завести другую трудовую книжку, сославшись на то, что первая утеряна, украдена и т. Более того, как мы знаем, медицина не стоит на месте, а динамично развивается, в том числе и благодаря научному прогрессу. Такая деятельность, бесспорно, может быть совмещена с практикой. То есть медик может завести таким же путем и третью трудовую книжку — для фиксации стажа работы в области науки.

Однако если комплексно подойти к вопросу, то закон, хотя и не содержит запрета на наличие нескольких трудовых книжек, все же позволяет иметь только одну трудовую книжку. Во-первых, в законе прослеживается четкое подразделение на основное место работы и работу по совместительству.

В свою очередь в соответствии с ч. То есть основное место работы — одно. Вместе с тем заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Во-вторых, ТК РФ предоставляет гарантии работнику в связи с совмещением работы с обучением, в связи с вредными и или опасными условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях только по основному месту работы.

Поэтому если предположить, что работник заводит более одной трудовой книжки, а как правило, он это делает для получения тех или иных льгот, предусмотренных трудовым законодательством, в большем размере, таким образом работник нарушает принцип недопустимости злоупотребления правом. Тогда как, имея одну трудовую книжку, он вряд ли сможет данный принцип нарушить. Скажем также несколько слов об основных требованиях к записям в трудовые книжки, а именно — какие принципы должны соблюдаться при внесении записей в трудовые книжки работников:.

В любом случае основанием внесения той или иной записи в трудовую книжку является соответствующий документ, причем его подлинник или в отдельных случаях — надлежащим образом заверенная копия.

Обратите внимание: нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек является нарушением трудового законодательства. Если работник принят на работу и через несколько дней уволился, то не обязательно вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу, поскольку в соответствии с ч. Чаще всего работодатель при заполнении трудовой книжки может ошибиться в написании ФИО работника, неточно указать дату его рождения или его образование и квалификацию.

Чтобы избежать таких ошибок, нужно внимательно изучить подлинники представленных работником при поступлении на работу документов в соответствии со ст. В трудовой книжке неверно указана дата рождения работника. Очевидно, что нынешний работодатель на основании паспорта работника может самостоятельно внести изменения в дату его рождения на титульном листе. Чтобы избежать подобных ошибок или свести их к минимуму, нужно заполнять сведения о порученной работнику работе трудовой функции следующим образом 2 :.

В свою очередь основанием для внесения таких записей является приказ распоряжение о приеме на работу а в случае с руководителем организации — протокол или решение высшего органа управления.

Основанием внесения записи о работе по совместительству будет являться надлежащим образом заверенная копия приказа распоряжения о приеме на работу по совместительству или выписка из него, а также соответствующее письменное заявление работника. Кроме того, в соответствии с п. Разумеется, не нужно. В этом не только нет необходимости, но и нормативные правовые акты, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, о которых мы сказали, этого не предусматривают.

Рассмотрим некоторые вопросы, волнующие кадровиков-практиков и возникающие у них в связи с изменением наименования организации. Так, при приеме на работу работодатель должен указать полное и сокращенное при наличии наименование организации. И наоборот: если при изменении наименования организации не будет внесена соответствующая запись, это может привести к проблемам при оформлении пенсии ввиду того, что работники Пенсионного фонда могут легко запутаться в отсутствии последовательности записей.

То есть они могут расценить это как факт того, что работник был принят на работу в одну организацию, а уволен — как бы из другой так как в печати буде указано уже новое наименование. Бывает, что при изменении названия вышестоящей организации подчиненная организация полного названия не меняла, а меняла только сокращенное.

Здесь возникает вопрос: нужно ли вносить во все трудовые книжки сотрудников подчиненной организации запись об этом? Соответственно, если изменяется только сокращенное наименование организации, в которой трудится работник, об этом также следует внести сведения в трудовую книжку. Нужно ли вносить изменения по этому поводу в трудовую книжку или оставить все так, как есть?

Перевернутый штамп наименования организации в трудовой книжке говорит, скорее, о невнимательности и несерьезном отношении к работе специалиста, проставившего его без проверки. Кроме того, работодатель совершает ошибки при внесении записей о переводе работника на другую работу.

Например, неверно указывает дату перевода или наименование структурного подразделения, в которое переводится работник, — не в соответствии с документами. Сведения о переводе работника на другую постоянную работу нужно вносить таким образом в следующей свободной строке после предыдущей записи :. Приведем образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника в рамках одной организации Пример 4. Основанием для внесения записей о переводе работника на другую постоянную работу является приказ распоряжение о переводе на другую работу.

Вместе с тем самое большое количество ошибок совершается работодателем при внесении в трудовую книжку записи об увольнении работника. Наиболее частые из них:. Заполнять сведения об увольнении работника необходимо следующим образом 5 :.

Основанием для внесения сведений в этом случае является приказ распоряжение о прекращении трудового договора увольнении. Конечно, следует начать вносить запись на той странице, где есть пустые строчки в соответствующей графе, а затем продолжить ее на следующей странице трудовой книжки. Иначе, учитывая, что записи об увольнении самые объемные, трудовой книжки не хватит для того, чтобы внести все сведения о работе.

Печать в трудовой книжке ставится на титульном листе и при увольнении работника, поскольку в соответствии с п. Проставление печати при внесении других записей не требуется. Собственно исправления в трудовую книжку могут вноситься по разным причинам. Например, могли поменяться сведения о работнике или выполняемой им работе, также могли быть внесены изменения в штатное расписание, квалификационные справочники, учредительные документы и др.

Оформление изменений в ранее совершенных записях, содержащих сведения о работнике, должно производиться на основании следующих документов: паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других аналогичных документов, как об этом указано в п. Работодатель в основном совершает следующие типичные ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки:. Оформлять дубликат трудовой книжки необходимо следующим образом 8 :.

Что касается вкладыша в трудовую книжку, то он, как правило, оформляется, если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного из разделов. Правила его заполнения идентичны правилам заполнения трудовых книжек.

Основными ошибками, допускаемыми при оформлении вкладыша трудовой книжки, являются:. Реже, но встречаются ошибки в оформлении документов, связанных с учетом трудовых книжек, например, может быть неправильно оформлена книга учета движения трудовых книжек. В статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся ошибки работодателя при оформлении трудовых книжек, внесении в них записей и их учете. Разумеется, их гораздо больше, чем может показаться на первый взгляд.

Написание месяца возможно как цифровым, так и буквенным способом. Вернуться назад. В том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении указано в трудовом договоре. При массовой утрате трудовых книжек вследствие стихийного бедствия и др. Если в трудовом договоре прописан конкретный срок, например 1 год, то это срочный трудовой договор.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Документы при устройстве на работу

Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству. Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других. Скажите, пожалуйста, нужно ли вносить в Книгу учета движения труд книжек сотрудников, работающих по совместительству?

Трудовая книжка: запись о приеме на работу (образец)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. Трудовые книжки не раз хотели отменить.

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:. Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения ст. Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие — вид на жительство. Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент, а также действующий на территории России договор полис ДМС.

Невзирая на многочисленные споры об устаревшем формате и ненадобности книжек, в годах данный документ остается необходимым атрибутом при приеме на работу, независимо от формы юридического лица. Трудовая книжка работника — основной документ о его стаже и деятельности.

Янв 9, Консультации Нет комментариев. В соответствии с Трудовым кодексом КР ст.

Какой порядок оформления трудовой книжки и распространяется ли он на частные СМИ?

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном — по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве. Существуют два типа совместительства:.

Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Какие документы должен предъявить сотрудник при приеме на работу

Объявления и новости, информация о ценах, фирмах, работе и сайтах в Германии а также отзывы и комментарии клиентов. Полезные советы и форум в Германии на покупках и тарифах: билеты, звонки, посылки и многое другое. В данной статье предоставлена информация о том, какие документы или данные требуются от человека при устройстве на работу в Германии, а также информация о содержании трудового договора. Сведения о том, как оформить резюме и другие документы для поиска работы в Германии , содержится на отдельной странице сайта. О том, какие документы нужны для получения визы и разрешения на работу в Германии для граждан России, Казахстана и других русскоязычных стран, можно узнать на отдельной странице нашего сайта. При устройстве на работу в Германии, новый сотрудник должен предоставить следующие документы и сведения о себе:. Указанные в списке документы, за исключением справок, не остаются у работодателя, они нужны для проверки и получения точной информации. Обычно работодатель делает себе копии данных документов и отдает их новому работнику назад.

Тема: Документы, которые работодатель не вправе требовать при заключении трудового договора

Об отмене трудовых книжек говорят уже давно — многие специалисты полагают, что данный документ устарел и никак не вписывается в современные реалии: мол, для назначения пенсий трудовая книжка особо и не нужна — достаточно, чтобы были уплачены все взносы в Пенсионный фонд, работодателям больше нужны характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы и т. Тем не менее, трудовая книжка — документ весьма удобный и лаконичный: в ней излагается трудовой путь человека коротко и ясно. К тому же далеко не все работодатели с радостью платят страховые взносы, а доказать сам факт работы в организации, чтобы заставить работодателя все-таки их заплатить, при отсутствии трудовой книжки довольно тяжело. Да и с характеристиками и рекомендациями у нас пока тяжеловато: редко кто из работодателей даст увольняющемуся работнику положительную или хотя бы адекватную характеристику. Получается, что ни работнику никак не доказать свою состоятельность, ни работодателю ее каким-либо образом проверить. Так что трудовая книжка по-прежнему остается главным документом, подтверждающим трудовую биографию человека.

Кроме того, вопросы о трудовой книжке и трудовом договоре в Германии. При приеме на работу иностранца, предприятие в Германии должно убедиться, что поэтому предъявлять его при устройстве на работу не нужно.

Зачем нужна трудовая книжка

Проголосовали 25 человек. При приеме на работу от нас требуют предъявить определенные документы. Часть из них требуют все работодатели, часть варьируется.

Прием на работу инвалидов. Заключение трудового договора с инвалидом. Квотирование рабочих мест.

Так как на момент оформления приема на работу в Вашу организацию работник предъявил именно эту трудовую книжку, работодатель обязан был принять ее и внести в нее запись о приеме на работу. Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству.

Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие документы обязательны при приеме нового сотрудника, какими можно пренебречь, а какие - оформить самостоятельно.

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. basorligh

    Вот смотрю я на все восторженные комменты, и не могу понять - или это я отстал от жизни, или все с ума сошли? Нет, что написано отлично, виден оригинальный стиль - с этим я спорить не буду, так и есть. Но что до самого содержания - зачем это описывать? Хотя многим интересно:Наверное, я чего-то не понимаю.

  2. Пимен

    Я уверен, что это — неправда.

  3. ropsinesearch

    Пусть хоть так. Хотя писать на эту тему можно предостаточно. Но реально нового НИЧЕГО.

  4. confporme

    Подробности это очень важно в этом так как без них можно сходу напридумывать ненужной ерунды