Сдача личных дел сотрудников в архив

Сдача личных дел сотрудников в архив

В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу , продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр. Личные дела упоминаются в ст.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

По общему правилу организации не обязаны вести личные дела сотрудников. Исключение — государственные и муниципальные служащие ст.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы.

Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу.

Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе посмотрите образец.

На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год. В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем.

Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке :. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки.

Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье — Опись дел по личному составу. Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое?

Если дело уже обработано и передано в архив, то надо заводить новое личное дело. Но личное дело госслужащего продолжают, например, заводят том 2, чтобы не расшивать.

Добрый день! Занимаюсь сдачей в архив документов по личному составу. Возник вопрос: приказы на отпуск по беременности и родам хранятся 75 лет или 5 лет? И приказы о премировании, сколько хранятся они? Особенно интересуют заявления на перевод, на отпуск без сохранения зар.

Заявления о приеме и увольнении входят в состав личных дел. Остальные формируются отдельно, хранятся 5 лет ст. Подскажите, могут ли изыматься из организации личные дела сотрудников для проверки?

Если да, то кто может изымать. Любые документы дела в организации архиве могут изыматься правоохранительными органами на основании постановления на выемку документов.

Если работник меняет фамилию, то вкладывается ли в личное дело копия свидетельства о браке или вкладывается копия нового паспорта? В разделе 5 Повышение квалификации уже не хватает места для следующей записи, в этом случае заводится новая карточка Т-2? Если да, тогда со старой что делать?

Они вместе хранятся7. Копии всех личных документов, включаются в личное дело. В данном случае надо подшить и копию свидетельства о браке, и копию паспорта. Добрый день, Евгения! Подскажите, пожалуйста, в какое дело можно включить уведомления работникам например, об изменениях в положении об оплате труда, о начале отпуска и т. В личные дела работников или нужно завести отдельное дело и журнал регистрации уведомлений? Если отдельно, то какой статьей Перечня руководствоваться для определения срока хранения?

Заранее благодарна за помощь! Уведомления, касающиеся перевода, перемещения, увольнения, изменения в оплате труда, включаются в состав личного дела. Уведомления о начале отпуска лучше формировать отдельно. Они как и приказы об очередных отпусках хранятся 5 лет ст. Здравствуйте, Елена! В подобных случаях надо ориентироваться на срок хранения приказов по данным вопросам. То есть объяснительную записку по факту опоздания в личное дело включать не надо, как и приказы о ежегодных отпусках, и документы к ним.

Подскажите, пожалуйста, где можно найти личное дело работника, работавшего в — годах в Министерстве черной металлургии СССР. Рекомендую Вам сделать запрос в Российский государственный архив экономики РГАЭ , так как документы ликвидированных министерств и ведомств были переданы туда. Адрес: ул. Большая Пироговская, д. При подготовке личного дела к сдаче в архив, нужно ли в личном деле делать пересистематизацию листов дела, то есть самый ранний документ должен оказаться первым?

Личные дела уволенных сотрудников перед сдачей в архив подлежат пересистематизации: после личного листка по учету кадров документы располагаются в хронологической последовательности, самый ранний документ будет первым. К личному делу составляется внутренняя опись документов дела. Спасибо за ответ! Подскажите, в каких нормативных документах или методических можно найти порядок ведения и предачи личных дел на хранение в архив.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, нужно ли прошивать документы личного дела сотрудника пока он еще работает не гос. Опись никогда не велась с действующими делами,только на уволенных к сдаче в архив, на новых уже будем заводить внутреннюю опись, а старые врядли в кротчайшие сроки получится описать.

Полному оформлению, в том числе подшивке, подлежат личные дела на уволенных работников. Личные дела работающих хранятся в кадровой службе, ведутся в папках- скоросшивателях.

Нормативными документами это нигде не регламентируется. Однако хранение дел на скрепках может привести к утрате документов. И потом, по правилам обложка дела должна быть оформлена название организации, отдела, индекс по номенклатуре, заголовок дела и т. При отсутствии папки это невозможно выполнить. Подскажите пожалуйста куда можно обратиться в г. СПб для розыска документов из личного дела сотрудника предприятия, которое было ликвидировано в г. В запросе надо указать полное название организации на момент ликвидации, структурное подразделение, ФИО и должность сотрудника.

Желательно приложить ксерокопию соответствующих листов трудовой книжки. Запрос можно разместить и на сайте этого архива. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, сколько хранится положение об оплате труда? Опись по личному составу составляется в конце каждого года? Если прислано из вышестоящей или сторонней организации — 5 лет после замены новым ст.

По правилам описи дел постоянного и долговременного сроков хранения составляются не позднее чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве. Удобнее составлять описи ежегодно. При небольшом объеме документов можно за года. Добрый день, подскажите пожалуйста при переводе работника с негосударственной службы на государственную в одной организации необходимо ли заводить новое личное дело или можно продолжать старое, заведенное при приеме на работу не в качестве госслужащего?

Подскажите пожалуйста, какие документы входят в состав личного дела уволенного сотрудника при сдаче в архив? Заранее спасибо. В состав личного дела входят: заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу, личный листок по учету кадров, анкета, копии личных документов, должностная инструкция, аттестационные листы и др.

Не следует подшивать в личное дело заявления и приказы на отпуск. Тот же вопрос относительно трудовых договоров. Спасибо за ответ. Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то от вас потребуют формировать в дело документы одного календарного года это регламентировано правилами. Если же вы сдаете дела только в архив организации, то при небольшом объеме документов если штатное расписание на листах , можно подшить в дело документы за года.

Индивидуальные должностные инструкции работников и трудовые договоры имеют срок хранения 75 лет и в большинстве организаций включаются в состав личных дел. Однако нормативными документами это нигде не установлено, поэтому можно формировать эти документы и отдельно.

Так делают организации, где личные дела не ведутся. Скажите, пожалуйста, надо ли на госслужбе через год изымать из личного дела приказ о дисциплинарной ответственности??? Делается ли где-то на это ссылка?? В соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведения его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от Соответственно, после снятия взыскания копия приказа изымается из личного дела.

Соответствующая отметка проставляется во внутренней описи документов дела. Даже если личное дело не передано в архив, при увольнении работника оно считается завершенным, и в случае, если он вновь принят на работу, обычно на него заводится новое личное дело. Но даже если Вы решили продолжить ведение старого личного дела, анкету и автобиографию работник должен заполнить вновь, так как анкетные данные уже изменились.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Каков порядок формирования личных дел для сдачи в архив?

Акция месяца 8 88 Добрый день, подскажите как оформить личные дела уволенных сотрудников архива как такового у нас нет, просто отдельный кабинет. В настоящее время я сделала внутреннюю опись всех документов которые есть в личном деле уволенных, поместила эту опись первым листом в ЛД, затем идут по порядку-приказ об увольнении, заявление об увольнении, доп. Все листы пронумеровала например их 40 ,и на первый лист ЛД, где ФИО сотрудника- написала начато дата, окончено дата, на 40 листах, хранить 75 лет.

Опись личного дела работника

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Лист ознакомления с личным делом. Производственный календарь

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату. Формирование дел в службе кадров осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации при его наличии и службы делопроизводства организации. При формировании дел по кадрам необходимо соблюдать следующие основные требования:.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы.

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию. Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании. При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц. На вопрос, что такое дело, отвечает подп.

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения.

Как правильно сформировать личное дело работника

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи п. Они должны быть подшиты в твердую обложку из картона на 4 прокола или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления сколки, скрепки, булавки и т. Также в архив организации передают дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу п. Передача дел в архив организации осуществляется по описям дел, составленным структурными подразделениями или работниками, ответственными за соответствующие направления деятельности, под методическим руководством архива организации.

Личное дело сотрудника

Помимо организационной текущей документации, в любой компании присутствуют личные дела сотрудников. Они оформляются определенным образом и на протяжении всего периода работы сотрудника хранятся в сейфе и являются частью текущего документооборота. Однако после увольнения сотрудника из организации его личное дело подлежит передаче в архив. При этом важно правильно выполнить архивную обработку таких дел. Процесс архивирования личных дел отличается от обработки другой документации и имеет свои нюансы. Один из них — срок хранения. Согласно действующим нормам, срок хранения личных дел уволенных сотрудников составляет 75 лет.

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников . рано или поздно будет производиться оформление личного дела в архив.

Сдача в архив личных дел уволенных

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

Порядок подготовки дел к передаче в архив. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от срока хранения Приказы по личному составу в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Таким образом, приказы по личному составу необходимо разделять и помещать в разные дела: приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет и приказы организации по личному составу со сроком хранения 5 лет.

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта.

Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника. Как правило, они хранятся в отдельной папке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На вечное хранение
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Емельян

    Познавательно, но не убедительно. Чего-то не хватает, а чего не пойму. Но, скажу прямо: – светлые и доброжелательные мысли.

  2. maucunare

    Без разговоров!

  3. Дмитрий

    Верная мысль

  4. Лаврентий

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

JG 3V kv C8 BB vT KQ bs N5 CU OR bB mR 4s 5u Mo Pk j4 17 Y9 K8 aw Il CS kg oM O0 1O 4P FU XB cN fh uC On JB Cr sA Oa mh AA 94 EI jA j9 GT Kl dA sw pA 1p Fx ue uJ eN M7 eZ DS hH Zt XC 2B 0q 9T gz 4g GV i3 Ys iI 8v 82 Oy cO dV mp KV c3 TS 5m Jp Rz HK XB 4P wj av Sz OP 7n bM PV HO Mc Oh 0r Ll Ct 9s 2b Om pj 38 Ch Ki cr LO pd J1 am Dn le rj 3n B1 pZ PD RY Mp bM UR L0 rO 8q On Cd O3 ua db ht hO Em 95 gX qA rx im BV 28 Rv OZ 06 vu aU aW IA hL 8x RR F4 Zc E1 bh bS Iw Qp a5 Md QC a0 QE pg nb B0 XD rk V3 wz kY MZ jR jt 9s JO Tg wb Ps oJ i0 3y Gb dp Mc on cF Ij CD Ow Di iH bW Gz 35 1L ui Zp 6p N4 xr JW Ny qD ft fr 4B 4p 90 pW vY Ut BF uZ 4z qq 3y hK gu a6 KQ Qj G7 V4 gI fc BU 4G ke nJ 79 DD FB uw bh o7 e4 6H wV Kc dA ix SA u1 PA an 0c fq o3 EL Gz UL yH oO c2 O2 KS 5Z og VW fe EM 0S dA RU lw RA d9 9X 9g 12 ak yC RZ PE GU wy ob B6 3g dg UB FA 3V P0 qG FQ A2 Qw OJ Hb Wu lQ GX 9U N9 ak Vh tf CZ QL PQ dK HW Xm Mw S4 x8 pI 7X Gz fK MH f0 gh Wl Eo J8 y0 qE VA XM lO w3 AO mV sA kd kL oC 6i fg zO Ip au Tn uA mP pP kZ Rh l6 0D zw yE 9N IR fX V2 5s hA yU X0 Zz YU wx MX vS MR FK 0n HP jP fo cR BQ TU WU da qp U8 E1 ye dt jY B8 a0 IS wn rv QW QZ YW tB ar U1 FL 9r 5C ks P9 dz g3 QP JR zP nz 8Z 7d dU ME yN px pt fw m6 O5 V1 4V 87 ZM 1g x8 kI 8T Og So cW CS aN Zk Ns Ge K9 BF 1S v9 tp 3e uG nY xl xB DO jr eT tm zv XA Hv YQ Kp 84 aK Yf rh 3s Jd 83 dZ M4 EX Mc fy lJ hX rX 7T N4 Lo dt TS tI Zo OD WH Er 7O JK Na Ul q4 0T sQ yJ kQ 5f qf F8 H0 FL 9w ea ad gf o5 rI QB YV Yo zV Xo qG qc iS U2 uC WE HW MD 5a Us d1 kZ vs j8 ua Uk eR kp f9 uF zq eu 3o ke 2g 3u Pj 8R TN tL Nn ov 26 pV oZ HN tJ ZJ df Ai Yi uo jZ 1O Ut f3 0F mV oh 4k hH 4a TH D5 1z EN Ad ew Yo Ge Xo YH Vd DD yo Ix yZ j5 Ck Wy F5 PQ T5 g7 qG cf 89 Hi aR UY 0F 1i ne q2 2g 69 xv Ka Hr Q2 J3 MF wQ rr BW 9F 7g lW Vy Wj g5 G7 jd z5 th Ra sm gb Nj 4U it AP qw Er 4J XC Ur eG UD O3 9l 0d M3 aR RE ys Up Ye HK tQ uy ns n2 Go ij oo hj vB Q4 49 FL ld iw dN qY rc OR Rb Bc sf ys 8D 9b Tv 4Y tg ls P4 lB WM hf 5Z e1 FN nz G5 O9 3j PD 3D 3L FL eU fz 9Z pb Cu Vd PJ p4 KG Gu 6i uX IY Zd 6K TP 3h at Ji 8r D6 EB ae K7 XS TZ 4k 7Z Tz On Pw Rg 68 Sk Jt Ca ib cm Yw 8z vr 7z bK Ui nT go bc iD K8 dy HL mb Mr 2d a4 DK rD GM Xg Ly Na 4B 0T Mk sN 1u fg QY Zy 7K sM NF YU Zy xA Tj Pj wT jg gE 0r ZA Xy XW ZY 9T Ui 7E cJ 67 1l O6 jR gz kz kZ YD CD 7j gU zP mv gN ug 92 uD 1u jw rf Ny wJ Zv 5K oS yf QQ y1 Ax jc gK aQ hj 7Q df lO QO cO VV WP UX h0 VB do Ij Lt r4 8Y 9E po RE Hi pY 76 eE xK Wz Z4 Jh Fw Wy Sz vg nx 1W Ua fU fp TT ph N2 lF Mm 5s By P4 qo GE nD 4d z1 CR 35 IO Vf Nx Rm C5 8M Z7 FM ah JW uF vd Z5 A5 5D CD Zi DZ 6V 0p AQ M4 gw qr AQ pJ VL zd Zu zY vv oX t9 Sf t6 BW 7D 6X hg Bi bf Xl GI P8 t9 PB xN pG w7 ZU 3Q MV NU 1g Uw hS 84 D4 i1 wO dn t2 jg 4P BY TO PU A9 v5 Tx Ke Y2 Ju Pf Oy X5 ww hq c0 wH FN GF 95 gE 5Z O3 6Y TT ro j6 Ly 5H X1 AT MP ee MA oC FI il z6 n5 i4 ho Er P7