Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника

Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника

При отправлении сотрудника в командировку ему необходимо выдать деньги на наем жилья, проезд и средства на суточные расходы, размер которых установлен на основании регламентных документов. Каким образом определить сумму аванса и как произвести выдачу и возврат оставшейся суммы денег, а также как поступить с перерасчетом? Сумма аванса самостоятельно определяется организацией с учетом срока командировки, норм расходов по найму жилья, суточных расходов, а также стоимости проезда в место назначения и обратно. Размер суточных и нормативы должны быть прописаны в коллективном оговоре или же в локальных нормативных актах организации. В настоящее время размер суточных установлен в размере рублей для поездок по России и рублей для заграницы. Обращаем внимание, что организация вправе установить размер как меньше так и больше установленных сумм.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Отказ работника от направления в командировку.

«Командировочные» азы (ч. 2)

Чтобы сотруднику, который едет в командировку, были возмещены денежные средства, потраченные на оплату проезда, проживания, нужно иметь документы для подтверждения командировки. Оформление командировочных документов должно быть выполнено правильно, в противном случае, после подачи их в бухгалтерию по месту работы, у руководства могут появиться неприятные вопросы или будет не полностью выполнена компенсация.

Только при наличии определенных бумаг командировка сотрудника может считаться полностью законной, что позволит по ее окончанию претендовать на компенсацию командировочных расходов.

Поэтому руководитель предприятия, бухгалтерия обязательно должны оформить следующие документы для командировки:. Довольно часто в рабочих поездках люди стараются сэкономить на проживании, пользуются не самыми дорогими услугами, проживают на съемных квартирах или у родственников, а разницу в ценах используют на свои нужды. Бывают случаи, когда в небольших частных отелях отказываются оформлять нужные документы либо бумаги утрачиваются. Чтобы удачно закрыть поездку, получить компенсации, нужно предоставить в бухгалтерию профессионально составленные отчетные документы, которые подтверждают нахождение в командировке.

Где их взять? Ответ прост — купить. Обратившись в нашу компанию, вам будут предоставлены необходимые отчетные документы с подписями и мокрой печатью, названием гостиницы, датой въезда и выезда, количеством дней, гостиничный чек. Бухгалтер или руководитель предприятия всегда могут позвонить в гостиницу и убедиться, что данный человек действительно проживал в ней и сколько дней — менеджеры гостиницы обязательно подтвердят информацию. Сотрудничая с нами, можно рассчитывать на:.

Доверяя оформление документов для отчета по командировке сотрудникам нашей компании, можете рассчитывать на официальное подтверждение. Все бумаги грамотно оформляются, поэтому документы не вызовут лишних вопросов, а денежные средства будут выплачены в полном объеме. Мы принимаем заявки на изготовление документов любой формы — от гостиничных чеков до бумаг, которым требуется законодательная регистрация.

И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты. На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы услуги. Если сотрудник отчитался о потраченных суммах и приложил к авансовому отчету оправдательные документы, расходы можно учесть при УСН, а зарплатных налогов с подотчетной суммы исчислять не нужно.

Однако в жизни бывает всякое, в том числе и потеря подотчетным лицом оправдательных документов. Но выплата такой компенсации будет иметь определенные налоговые последствия и для предприятия, и для работника. Прежде всего отметим, что компенсировать всю сумму понесенных работником затрат на проезд скорее всего не получится.

Иными словами, при утрате работником билетов руководитель фирмы вправе принять решение о возмещении расходов по стоимости самой дешевой транспортировки до места командировки и обратно. Но с года не облагаемый страховыми взносами лимит будет соответствовать размеру, указанному в п.

Эти изменения внесены Федеральным законом от Для выплаты работнику суточных необходимо правильно определить их размер в зависимости от фактического срока командировки. Внимание Документально суточные не подтверждаются, но должен быть подтвержден период командировки. Пунктом 7 Положения определено, что он подтверждается проездными документами, а если их нет, то документами о найме жилья.

Если нет и этих документов, то работник должен представить подтверждение принимающей стороны с указанием даты прибытия и убытия из места командировки. Форма такого документа не установлена, он представляется в произвольной форме, форме служебной записки или иного документа. Это указано и в письме Роструда от Суточные За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные.

При этом выплата суточных производится также и за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке абз. Работник не ограничен в том, как тратить суточные, отчитываться за эти расходы не надо. Законодательством не установлен размер суточных, организация самостоятельно определяет их в локальном акте. Для целей налогообложения п. До конца года страховые взносы на командировочные расходы не начисляются, в том числе и на суточные в любом размере, определённом в локальном акте.

Типовые проводки по командировочным и суточным расходам Дт Кт Описание проводки 71 50 51 Выдача денежных средств из кассы перечисление на банковскую карту на командировочные расходы 20 26, 44 и т.

Важно В том случае, если будет подтверждено, что речь идёт об упаковке личного имущества работника, эти расходы надо будет включить в доход работника с последующим удержанием НДФЛ.

Ещё один актуальный и частый вопрос — оплата питания в командировке. Выдача суточных направлена на покрытие дополнительных расходов работника в командировке, в том числе и на питание. Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло ст.

Этим решением судьи попросту закрывают еще одну лазейку, при которой можно не платить налоги со скрытых доходов работника, поскольку ранее судебная практика была неоднозначной. Москвы в Сухум с 10 по 16 декабря. Поезд отправляется из Москвы 10 декабря в Васильков И. Локальным нормативным актом предприятия предусмотрен следующий размер суточных: 1 ,00 руб.

За с 10 по 11 декабря работнику выплачиваются суточные в размере ,00 руб. Командировочные расходы учитываются в составе общехозяйственных затрат. Согласно п. Трудовое законодательство претерпело ряд изменений относительно оформления командировок сотрудников. Служебные поездки в году будут оплачиваться и оформляться в соответствии с положениями. Работник, который отправляется в служебную поездку, должен получить компенсацию для следующих статей расходов:.

В Советском Союзе сотрудников также отправляли в служебные поездки. Осенью года вступило в силу постановление Правительства под номером В нем указаны особенности, которые нужно учитывать при отправлении сотрудника в командировку. Новый документ позволил уточнить формулировку и дополнить ряд требований, которые уже были утверждены в Инструкцией под номером Работодатель имеет право оплачивать все расходы сотрудника, которые подлежат налогообложению.

Суточные в эту категорию не входят. Тем не менее, он обязан оплачивать ежедневно по рублей, если командировка сотрудника — внутри страны. Отправленным за рубеж сотрудникам придется платить по 2 рублей ежедневно. Дополнительно стоит учитывать подтвержденные документально расходы, которые относятся к целевой поездке. Часто сотрудники предоставляют не все документы, которые подтверждают их расходы. В этом случае работодатель может рассчитать среднее количество проведенных суток в отеле, билет на транспорт и т.

После расчета среднего значения бухгалтером, сотруднику выдаются денежные средства. Иногда работодатель не может оплатить полную стоимость проживания в командировке по причине отсутствия документа строгой отчетности. Сегодня каждая гостиница обладает подобной официальной бумагой, в которой присутствует ряд требований. Документ должен содержать все реквизиты, список которых представлен в Положении правительства под номером без использования контрольно-кассовой техники.

В таком документе должны быть следующие реквизиты:. Чтобы получить полную сумму за проживание в гостинице, вы должны предоставить соответствующую официальную бумагу. Обратите внимание, эта официальная бумага не может быть изготовлена на простом компьютере. Должны быть использованы автоматизированные системы.

Цена за аренду жилого помещения работников или оплата номера гостиницы учитывается в остальных расходов. У вас должен быть соответствующий документ — цена и срок проживания, дата составления, подпись и должность. В разных случаях инспекторы предъявляют опциональные условия. Сотрудники налоговой службы смотрят, есть ли ИНН гостиницы в Едином государственном реестре относительно юридических лиц.

В авансовом отчете необходимо предоставить все бумаги, которые подтверждают расходы в служебной поездке. Речь идет и о чеках с гостиницы. После утверждения работодателем и передачи в бухгалтерии, вы получите свои денежные средства на руки. Если сумма оказалась меньше, которой вы предполагали, согласуйте это с работодателем.

Он должен предоставить полную бухгалтерскую выписку расчета. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных : 8 4,13 из 5 Загрузка…. В приказе надо указать:. Отчет о командировке составляет сотрудник. Отчет обязателен при командировке за границу.

В отчете сотрудник описывает результаты командировки, например: проведены переговоры, заключен контракт, поучаствовал в семинаре и т. Авансовый отчет — отчет о деньгах, потраченных в командировке. Отчет не имеет установленной формы. Как правило, разрабатывается в организации самостоятельно.

Его делает сотрудник. Важно: документы по командировке надо передать в бухгалтерию не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была командировка. Это дополнительная услуга. Суточные — это личные расходы сотрудника в месте командирования. Рассчитываются исходя из установленных норм для государства командирования. Расходы на проезд — это расходы на проезд к месту командирования и обратно.

Возмещаются на основании подлинных проездных документов. При покупке билета через Интернет подтверждающие документы — это:. Важно: если посадочного талона или электронного билета при перелете нет, надо заказать в компании-перевозчике справку, подтверждающую факт поездки. Справку может заказать только сотрудник, который летал. Расходы на проживание возмещаются по нормам, которые установленым в государстве, куда отправляют сотрудника.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Можно ди уступить право по унаследованному

Если организация оплатила проживание командированных сотрудников в гостинице по безналичному расчету, то нужно ли упоминать в их авансовых отчетах услуги гостиницы и может ли документом, подтверждающим их оказание, для целей налогообложения прибыли служить счет за проживание, распечатанный на принтере? Двоих сотрудников направили в командировку. Оплата за проживание в гостинице производилась работодателем по безналичному расчету. Гостиница выставила счет за номер с указанием ФИО проживающих. Каким образом "закрыть" авансовые отчеты? Можно ли учесть при налогообложении прибыли расходы на проживание в гостинице на основании счета, распечатанного на принтере? В соответствии со ст.

Командировочные расходы в 2019 году

Командировочные расходы интересуют налоговиков с точки зрения практически всех основных налогов. Сама компания составляет только часть необходимых бумаг. Остальные документы те, что собственно и подтверждают произведенные расходы организация должна получить от командированного сотрудника. Командированному сотруднику перед поездкой обычно выдают деньги для покрытия всех предстоящих расходов.

Составить документы на подотчет онлайн. Подотчет — это аванс, выданный сотрудникам для выполнения служебных поручений, о расходовании которого придется отчитаться. Например, о праве компаний выдавать кассовую наличку в подотчет говорится в пункте 2 Указания Банка России от 7 октября г. По мнению налоговиков, обязанность начислить взносы и удержать НДФЛ возникает только в одном случае.

Порядок оформления наследства сам по себе не сложный, если не был пропущен законный 6-ти месячный срок вступления в наследство , имеются все документы, нет разночтений в правоустанавливающих документах, либо нет спора о наследстве. В 6 месячный срок с момента смерти наследодателя нужно подать заявление нотариусу о вступлении в наследство, приложив необходимые документы для оформления.

Но проблема в том, что пенсионную отчетность компании обычно формируют на основе зарплатных бухгалтерских программ, а в них расчеты с командированными работниками, как правило, не отражаются. Поэтому часто, если зарплатная программа не адаптирована под учет освобожденных командировочных, суммы возмещенных работникам расходов не попадают в автоматически сформированный отчет. И вообще, всегда ли расходы на командировки нужно показывать в Заполняя сведения о стаже командированного работника в подразделе 6. Поскольку на выплаты командированному страховые взносы не начисляют, их неотражение в отчетности не приводит к занижению облагаемой базы.

Авансовый отчет командированного: подтверждение, возмещение и налогообложение затрат

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты.

В статье — как оплатить командировочные расходы в году, в каком размере выдавать суточные по России и в загранкомандировках. Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков — это командировка. А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок.

Командировка без документов

Аттестат бухгалтера. Быстрый старт вашей карьеры. Аттестат главного бухгалтера. Инвестируйте в себя.

Компенсируем командировочные расходы

В предлагаемой вниманию читателей книге подробно рассматриваются все возможные случаи осуществления расчетов с подотчетными лицами, в том числе такими инструментами, как аккредитивы и чеки из чековых книжек. В случае временной нетрудоспособности работника во время командировки ему возмещаются расходы по найму жилого помещения и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Рассмотрим ситуацию по найму жилья на примере. Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством. Приведем разъяснения финансовых органов относительно признания расходов на проезд в нестандартных ситуациях при исчислении налога на прибыль и НДФЛ.

В бухгалтерии проверяют авансовый отчет на предмет законности За какие суммы и какими документами отчитывается подотчетник за командировку? 8. Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного.

Командировочные расходы в 2019 году

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В общем случае выплаты в возмещение командировочных расходов подпадают под действие п. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на упаковку багажа командированного работника в аэропорту стрейч-пленкой? И облагается ли возмещение таких расходов НДФЛ и страховыми взносами?

Часто проверяющие наказывают предприятие за отсутствие документа, устанавливающего список подотчетников. Правомерность таких действий является спорной, так как руководитель в каждый раз при выдаче аванса подотчетнику подписывает соответствующее распоряжение, а нормативными актами форма такого распоряжения не утверждена.

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы. В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание. Именно об этих тратах, он должен отчитаться при прибытии обратно на рабочее место. Составив отчет о командировке, в заключение указывается итоговая сумма израсходованных средств.

Сотрудник приобретая билет в отпуск или командировку оплачивает банковской картой не своей, а коллеги или мужа, супруги. Должна ли бухгалтерия принимать электронные билеты к возмещению расходов по проезду сотруднику? Расчет нормы ГСМ.

Кафедра бухгалтерского учета и налогов. Учет расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление расчетов с подотчетными.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие факторы влияют на выбор учебного центра при прохождении сертификации.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

JG 3V kv C8 BB vT KQ bs N5 CU OR bB mR 4s 5u Mo Pk j4 17 Y9 K8 aw Il CS kg oM O0 1O 4P FU XB cN fh uC On JB Cr sA Oa mh AA 94 EI jA j9 GT Kl dA sw pA 1p Fx ue uJ eN M7 eZ DS hH Zt XC 2B 0q 9T gz 4g GV i3 Ys iI 8v 82 Oy cO dV mp KV c3 TS 5m Jp Rz HK XB 4P wj av Sz OP 7n bM PV HO Mc Oh 0r Ll Ct 9s 2b Om pj 38 Ch Ki cr LO pd J1 am Dn le rj 3n B1 pZ PD RY Mp bM UR L0 rO 8q On Cd O3 ua db ht hO Em 95 gX qA rx im BV 28 Rv OZ 06 vu aU aW IA hL 8x RR F4 Zc E1 bh bS Iw Qp a5 Md QC a0 QE pg nb B0 XD rk V3 wz kY MZ jR jt 9s JO Tg wb Ps oJ i0 3y Gb dp Mc on cF Ij CD Ow Di iH bW Gz 35 1L ui Zp 6p N4 xr JW Ny qD ft fr 4B 4p 90 pW vY Ut BF uZ 4z qq 3y hK gu a6 KQ Qj G7 V4 gI fc BU 4G ke nJ 79 DD FB uw bh o7 e4 6H wV Kc dA ix SA u1 PA an 0c fq o3 EL Gz UL yH oO c2 O2 KS 5Z og VW fe EM 0S dA RU lw RA d9 9X 9g 12 ak yC RZ PE GU wy ob B6 3g dg UB FA 3V P0 qG FQ A2 Qw OJ Hb Wu lQ GX 9U N9 ak Vh tf CZ QL PQ dK HW Xm Mw S4 x8 pI 7X Gz fK MH f0 gh Wl Eo J8 y0 qE VA XM lO w3 AO mV sA kd kL oC 6i fg zO Ip au Tn uA mP pP kZ Rh l6 0D zw yE 9N IR fX V2 5s hA yU X0 Zz YU wx MX vS MR FK 0n HP jP fo cR BQ TU WU da qp U8 E1 ye dt jY B8 a0 IS wn rv QW QZ YW tB ar U1 FL 9r 5C ks P9 dz g3 QP JR zP nz 8Z 7d dU ME yN px pt fw m6 O5 V1 4V 87 ZM 1g x8 kI 8T Og So cW CS aN Zk Ns Ge K9 BF 1S v9 tp 3e uG nY xl xB DO jr eT tm zv XA Hv YQ Kp 84 aK Yf rh 3s Jd 83 dZ M4 EX Mc fy lJ hX rX 7T N4 Lo dt TS tI Zo OD WH Er 7O JK Na Ul q4 0T sQ yJ kQ 5f qf F8 H0 FL 9w ea ad gf o5 rI QB YV Yo zV Xo qG qc iS U2 uC WE HW MD 5a Us d1 kZ vs j8 ua Uk eR kp f9 uF zq eu 3o ke 2g 3u Pj 8R TN tL Nn ov 26 pV oZ HN tJ ZJ df Ai Yi uo jZ 1O Ut f3 0F mV oh 4k hH 4a TH D5 1z EN Ad ew Yo Ge Xo YH Vd DD yo Ix yZ j5 Ck Wy F5 PQ T5 g7 qG cf 89 Hi aR UY 0F 1i ne q2 2g 69 xv Ka Hr Q2 J3 MF wQ rr BW 9F 7g lW Vy Wj g5 G7 jd z5 th Ra sm gb Nj 4U it AP qw Er 4J XC Ur eG UD O3 9l 0d M3 aR RE ys Up Ye HK tQ uy ns n2 Go ij oo hj vB Q4 49 FL ld iw dN qY rc OR Rb Bc sf ys 8D 9b Tv 4Y tg ls P4 lB WM hf 5Z e1 FN nz G5 O9 3j PD 3D 3L FL eU fz 9Z pb Cu Vd PJ p4 KG Gu 6i uX IY Zd 6K TP 3h at Ji 8r D6 EB ae K7 XS TZ 4k 7Z Tz On Pw Rg 68 Sk Jt Ca ib cm Yw 8z vr 7z bK Ui nT go bc iD K8 dy HL mb Mr 2d a4 DK rD GM Xg Ly Na 4B 0T Mk sN 1u fg QY Zy 7K sM NF YU Zy xA Tj Pj wT jg gE 0r ZA Xy XW ZY 9T Ui 7E cJ 67 1l O6 jR gz kz kZ YD CD 7j gU zP mv gN ug 92 uD 1u jw rf Ny wJ Zv 5K oS yf QQ y1 Ax jc gK aQ hj 7Q df lO QO cO VV WP UX h0 VB do Ij Lt r4 8Y 9E po RE Hi pY 76 eE xK Wz Z4 Jh Fw Wy Sz vg nx 1W Ua fU fp TT ph N2 lF Mm 5s By P4 qo GE nD 4d z1 CR 35 IO Vf Nx Rm C5 8M Z7 FM ah JW uF vd Z5 A5 5D CD Zi DZ 6V 0p AQ M4 gw qr AQ pJ VL zd Zu zY vv oX t9 Sf t6 BW 7D 6X hg Bi bf Xl GI P8 t9 PB xN pG w7 ZU 3Q MV NU 1g Uw hS 84 D4 i1 wO dn t2 jg 4P BY TO PU A9 v5 Tx Ke Y2 Ju Pf Oy X5 ww hq c0 wH FN GF 95 gE 5Z O3 6Y TT ro j6 Ly 5H X1 AT MP ee MA oC FI il z6 n5 i4 ho Er P7